Mitä tulee lämpöpaperiin, useimmat ihmiset tietävät sen, mutta mitä tulee lämpökassapaperiin, useimmat ihmiset eivät välttämättä ole kovin selkeitä. Joten seuraava editori esittelee sinulle, onko lämpökassapaperilla säilyvyysaikaa ja kuinka meidän tulisi säilyttää se.
Terminen kassapaperi on eräänlainen painopaperi, jota käytetään lämpötulostimissa ja lämpöfakseissa. Lämpökassopaperin tuotteen laatu vaikuttaa suoraan tulostuslaatuun ja säilytysaikaan ja jopa tulostimien ja faksien käyttöikään.
Lämpökassakoneiden kauppiaiden keskeinen haaste on varastointi. Mikä tahansa lämpökassapaperi on myös erittäin herkkä valolle, ja riippumatta siitä, tummuu tai haalistuu, se voi nopeuttaa sen huononemista huomattavasti. Lisäksi mahdollinen lisälämmölle altistuminen tummentaa ympäröivää pinnoitetta, jolloin tulostettu kuva tulee epäselväksi. Kitkan seurauksena pinnoite muuttuu myös mustaksi, jos sitä vasaroi tai hankaa. Lämpöä johtavia pinnoitteita voidaan levittää myös liuottimilla, kuten korostusaineista ja polyeteenistä lähtevillä kansileikkeillä, jotka voivat reagoida kuvan aiheuttamiin vaurioihin. Kemialliset muutokset lämpöpaperin kemiallisessa pinnoitteessa voivat vaikuttaa myös viereisiin tallennettuihin asiakirjoihin.
1. Suosittelemme lämpimästi lämpökassakonepaperitulostimia ja ehdotuksia kassakoneen lämpöpaperin suojaukseen
Jos käytät tulostinta tai faksilaitetta muuntaessasi lämpökopioiksi, suosittelemme vakavasti harkitsemaan vaihtamista ei-lämpökopiokoneeseen.
Säilytä kassapaperi kuivassa paikassa ja vältä mahdollisimman paljon tuulta ja aurinkoa, koska auringonvalon tuottama lämpö voi vaikuttaa paperin väriin. Muista lisäksi kiinnittää huomiota kassapaperin lämpötilaan ja ympäristön kosteuteen.
2. Arkistot, joilla on pitkäaikainen voimassaolo tai pitkän aikavälin markkina-arvo
Tässä vaiheessa saadut todisteet osoittavat, että mikä tahansa lämpökassapaperi on liian epävakaa, jotta sitä voitaisiin pitää tehokkaana pitkällä aikavälillä. Tämä pätee myös nykyaikaisempaan paperiin, jonka voidaan odottaa laskevan merkittävästi jo viidessä vuodessa, jopa varastointi- ja käsittelyolosuhteissa. Terminen kassapaperi ei sovellu pitkäaikaisen voimassaoloajan tai pitkäaikaisen markkina-arvon kirjaamiseen. Jotta tällaisten tietueiden tiedot eivät katoa, muista kopioida lämpökassapaperia pitkäaikaiselle tai arkistointikopiopaperille. Näiden kopioiden tulee olla arkistoituja kopioita. Lämpöpaperikopiot vaarantuvat todennäköisesti perushallintakäytäntönä, kun kopion tietojen eheys ja luettavuus on tarkistettu. Jos joudut jostain syystä varastoimaan lämpökassapaperia, käytä kopiota varmuuskopiona, jotta alkuperäistä ei voi erottaa. Asiakirjat tulee säilyttää sisäilman olosuhteissa, eli korkeintaan 20 astetta tai 50 prosenttia ilman suhteellisessa kosteudessa. Lämpötila ja ympäristön kosteus voivat aiheuttaa nopean kuvan huononemisen. Vältä pitkäaikaista altistusta valolle, koska se myös nopeuttaa kuvatuotteen heikkenemistä. Jotta vältytään mahdolliselta vaaralta, että muiden asiakirjojen kuumakopiot vaikuttavat viereiseen varastointiin, kuumakopiot tulee toimittaa erikseen käytettäväksi muissa asiakirjoissa.
3. Kirjaa lyhyen aikavälin markkina-arvo
Tämä johtuu siitä, että nykyaikaisten lämpökassapaperikuvien tuleva käyttöikä on hyvin lyhyt, joten nykyaikaisen lämpöpaperin soveltamisesta on tullut jopa ongelma verrattuna vain lyhytaikaiseen markkina-arvoennätykseen. Joten jos tarvitset yli viiden vuoden kuumakopiointia tai jos haluat käsitellä sitä suurissa erissä, harkitse kopion tekemistä oppaaksi ja säilytä se. Jos tätä ei voida taata, on huolehdittava, jos paperi loppuu. Tähän tulee sisältyä niiden säilyttäminen poissa lämpötilasta ja ympäristön kosteudesta, pitkäaikaisen valolle altistumisen välttäminen ja niiden säilyttäminen erillään muista asiakirjoista.